También recogemos, utilizamos y compartimos Datos agregados como datos estadísticos o demográficos para cualquier propósito. Los Datos agregados se pueden obtener de sus Datos personales pero no se consideran Datos personales legalmente ya que dichos datos no revelan directa o indirectamente su identidad. Por ejemplo, podemos agregar sus Datos de uso para calcular el porcentaje de usuarios que acceden a una opción determinada de un sitio web. No obstante, si combinamos o conectamos los Datos agregados y sus Datos personales de forma que podamos identificarle de forma directa o indirecta, tratamos los datos combinados como Datos personales que se utilizarán de acuerdo con la presente Política de privacidad.

No recogemos ninguna Categoría especial de datos personales sobre usted (incluida la información sobre su raza o grupo étnico, creencias religiosas o filosóficas, vida sexual, orientación sexual, opiniones políticas, afiliación a sindicatos, información sobre su salud, y datos genéticos y biométricos). Por la presente le pedimos explícitamente que no nos proporcione ninguna categoría especial de Datos personales.

CÓMO RECOGEMOS SUS DATOS PERSONALES

El tipo de datos personales que recogemos sobre usted dependerá de nuestra relación con usted, según se describe a continuación.

QUÉ INFORMACIÓN NOS PROPORCIONA

Usted nos puede proporcionar sus Datos personales al rellenar un formulario con información sobre usted (bien sea online o por escrito) o al ponerse en contacto con nosotros (por correo postal, teléfono, correo electrónico o de otro tipo), por ejemplo, cuando: 

• consulte información sobre nuestros productos o servicios, incluido el espacio en alquiler en nuestras propiedades u oportunidades de inversión;
• se plantee establecer un contrato con nosotros;
• se comunique con nosotros en el transcurso de nuestra relación contractual o empresarial;
• trabaje en nuestras propiedades o parques logísticos, o los visite;
• utilice nuestros Sitios web, por ejemplo, al crear una cuenta en cualquiera de nuestros Sitios web o abonándose a nuestro servicio, nuestras publicaciones, una herramienta online o nuestras plataformas;
• solicite información o contenidos de marketing para su envío;
• se inscriba para asistir a uno de nuestros eventos;
• participe en una competición o promoción;
• nos envíe sus comentarios a través de una encuesta o de otro medio; o
• presente su candidatura a un puesto de trabajo en nuestra empresa.

Es importante que los Datos personales que nos proporcione sean exactos y actuales. Le rogamos que nos mantenga informados, a través de la sección “Cómo ponerse en contacto con nosotros”, sobre cualquier cambio en sus Datos personales que pueda ser importante para nosotros.

INFORMACIÓN QUE RECIBIMOS DE OTRAS FUENTES

Podemos recibir algunos Datos personales de otras fuentes. Por ejemplo, si Prologis mantiene una relación empresarial con la organización que usted representa, sus colegas u otros contactos profesionales nos pueden proporcionar información sobre usted, como sus Datos de contacto o información sobre su participación en dicha relación.

Prologis también puede recibir Datos personales de terceros proveedores de datos o de fuentes de información disponibles públicamente, incluida la información que facilite nuestras necesidades empresariales, proteja nuestro negocio y cumpla nuestras obligaciones legales y regulatorias. Estos son algunos de dichos datos: 

• Datos técnicos de proveedores de análisis, redes publicitarias y proveedores de información de búsqueda (como Google, Google Analytics o Google Ads);
• Datos de identidad y de contacto de fuentes disponibles públicamente como los registros mercantiles;
• Datos de identidad y de contacto de (i) proveedores de servicios terceros con los que trabajamos, como comisionistas, agentes, consultores, tasadores, contratistas inmobiliarios, gestores de activos y propiedades, gerentes de instalaciones, compañías de seguros, proveedores de servicios de limpieza y mantenimiento, prestamistas terceros, banqueros y aseguradores, (ii) asesores profesionales como abogados, notarios, auditores, contables y asesores fiscales, (iii) nuestros partners empresariales, como nuestros partners o inversores en empresas conjuntas y/o (iv) nuestros homólogos, por ejemplo, en el transcurso de una adquisición o disposición de bienes y, para cualquiera de los anteriormente citados, cuando corresponda, de sus subcontratistas (“Terceros”);
• Datos KYC e información sobre blanquero de dinero, comprobación de antecedentes y objetivos similares de agencias de comprobación de crédito y agencias que participen en la selección o la diligencia debida; y
• Datos CCTV/ANPR y datos de acceso (si corresponde) de nuestros proveedores terceros, como compañías de seguridad para fines de seguridad, protección y estadística, o en caso de incidentes de seguridad.

Guardamos información relativa a su ordenador o dispositivo y/o rastreamos su actividad mientras navega por los Sitios web. Por ejemplo, podríamos registrar cuántas veces pula sobre un hipervínculo, determinar si ha visitado los Sitios web desde un determinado enlace o anuncio de Internet o rastrear el camino que ha seguido en los Sitios web. Esta recogida automática de datos podrá incluir, sin limitación, Datos técnicos e información recogida por cookies, direcciones IP, datos de registro, datos del navegador y GIF de fondo transparente (“Datos automáticos”).

Utilizamos Datos automáticos para recopilar la actividad en el Sitio web y para conocer mejor las necesidades de nuestros usuarios, de forma que podamos tomar decisiones informadas acerca del contenido y el diseño de los Sitios web. También podemos utilizar estos Datos automáticos para personalizar su experiencia en los Sitios web. Además, podríamos compartir Datos automáticos con terceros. Si nos proporciona sus Datos personales, podemos combinarlos y utilizar los Datos automáticos junto con dichos Datos personales y dichos datos combinados se tratarán entonces como Datos personales.

Algunos elementos de nuestro contenido online, como los anuncios, podrán ser proporcionados por terceros que recogerán Datos automáticos relativos a su actividad en Internet. Entre estos terceros se encuentran, citados únicamente a modo de ejemplo, Google Ads y Burst Media. La información recogida por terceros se rige por sus propias políticas de privacidad y Prologis no es responsable de sus políticas de privacidad o prácticas, ni de sus contenidos.

CÓMO UTILIZAMOS Y COMPARTIMOS SUS DATOS PERSONALE

Solo utilizaremos sus Datos personales cuando la ley nos lo permita. Lo más habitual es que utilicemos sus Datos personales en las siguientes circunstancias: 

• para cumplir el contrato que vayamos a establecer o hayamos establecido con usted;
• cuando lo exijan nuestros intereses legítimos (o los de un tercero), siempre que sus intereses y derechos fundamentales no invaliden dichos intereses;
• para cumplir una obligación legal; o
• en algunas circunstancias, cuando tengamos su consentimiento para el procesamiento de sus Datos personales.

Podemos revisar los Datos personales almacenados en nuestros sistemas – incluidos los contenidos y otra información relacionada con su correo electrónico y otras comunicaciones que haya mantenido con nosotros – para el cumplimiento y la protección de nuestro negocio para los fines antes descritos. Esto puede incluir revisiones para obtener información importante en caso de denuncia judicial y/o revisiones importantes para la normativa interna o externa o para investigaciones criminales.

Dentro de lo permitido por la ley aplicable, estas revisiones serán llevadas a cabo de forma razonable y proporcionada y aprobada en un nivel apropiado de dirección. Puede implicar en última instancia la revelación de su información a las autoridades competentes y contrapartes en litigios.

Personas ajenas distintas a los destinatarios originales pueden acceder a sus correos electrónicos y otras comunicaciones para fines de gestión periódica del negocio (por ejemplo, cuando un miembro de la plantilla está fuera de la oficina o ha dejado Prologis).

Únicamente procesaremos sus Datos personales cuando sea necesario para los fines antes mencionados. En el caso de que necesitemos recoger los Datos Personales según la ley o bajo los términos de un contrato que tengamos con usted, y usted no proporcione los datos solicitados, es posible que no estemos en condiciones de cumplir dicho contrato (o el que tratemos de establecer) con usted para proporcionarle el producto o servicio correspondiente.

No utilizaremos sus Datos personales para enviarle contenidos de marketing si usted ha solicitado no recibirlos. Si no desea seguir recibiendo nuestras comunicaciones de marketing, puede notificárnoslo ajustando sus preferencias en los formularios y enlaces incluidos para tal fin en nuestras comunicaciones de marketing por vía electrónica o poniéndose en contacto con nosotros en la sección “Cómo ponerse en contacto con nosotros” a continuación.

Si desea obtener más información sobre los objetivos para los cuales utilizamos sus Datos personales, le rogamos que se ponga en contacto con nosotros en la sección “Cómo ponerse en contacto con nosotros” a continuación.

DESTINATARIOS DE DATOS

Podemos compartir sus Datos personales, para los fines antes mencionados, con:

• filiales de Prologis que puedan tener un interés legítimo en recibir la información pertinente para nuestros procesos internos de negocio;
• Terceros (como se han definido anteriormente);
• terceros seleccionados, incluidos servicios de análisis y proveedores de motores de búsqueda que nos ayuden en el alojamiento, soporte, mejora y optimización de los Sitios web;
• proveedores de servicios de IT de terceros y de servicios de administración de sistemas;
• terceros a los que podamos vender, fusionar o transferir (partes de) nuestro negocio o de nuestros activos;
• terceros que proporcionen servicios de marketing, publicitarios, de comunicación o relacionados a Prologis, como organizadores de eventos, agencias de marketing y online; y/o
• reguladores y otras autoridades que exijan informes sobre las actividades de procesamiento bajo ciertas circunstancias.

TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS

Las empresas de nuestro grupo y terceros contratistas y consultores operan en todo el mundo. Esto significa que podemos tratar datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) y del Reino Unido. No obstante, hemos adoptado las medidas de seguridad adecuadas para garantizar que sus datos personales permanezcan protegidos de conformidad con el presente aviso. Esto incluye la aplicación de cláusulas de transferencia de datos con nuestros proveedores, contratistas y consultores externos y un acuerdo intragrupo para las transferencias de datos personales dentro de nuestro grupo. Póngase en contacto con nosotros si desea más información sobre dichos aspectos o si desea una copia (ver la sección “Cómo ponerse en contacto con nosotros” a continuación).

Por lo que respecta a la transferencia de Datos Personales a terceros, Prologis establece si es necesario poner en práctica medidas especiales sobre seguridad de datos con dichos terceros con antelación y aplicar dichas medidas de seguridad si es preciso.

Encontrará una lista de los países con presencia de Prologis en www.prologis.com.

CONSERVACIÓN DE DATOS

Prologis trata de no conservar los Datos personales durante más tiempo del razonablemente necesario para su procesamiento. Este período de conservación aplicable depende del fin para el cual se obtuvieron los Datos personales y de las obligaciones concretas sobre conservación de datos en función de las leyes aplicables que puedan exigir la conservación de los datos durante un determinado período de tiempo.

Podemos conservar los Datos personales durante más tiempo del necesario para su procesamiento en caso de reclamación o si creemos razonablemente que existe posibilidad de litigio acerca de nuestra relación con usted. Bajo algunas circunstancias, para fines de investigación y de tipo estadístico (incluida la generación de estudios estadísticos avanzados), mantendremos bajo anonimato sus Datos personales, en cuyo caso podríamos utilizar esta información de manera indefinida sin notificárselo. 

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

Tomamos las medidas apropiadas de tipo técnico y organizativo para proteger sus Datos personales frente a pérdidas, uso indebido, acceso no autorizado, revelación, alteración o destrucción. Prologis se compromete a asegurar que el acceso a los Datos personales solo se lleve a cabo sobre la base de la “necesidad de saber”.

Tenga en cuenta que ninguna transmisión por Internet es completamente segura ni está totalmente libre de errores, por lo que le rogamos que preste especial atención a la información que nos proporciona a través de Internet.

Hemos establecido procedimientos para afrontar cualquier filtración sospechosa o real de los Datos personales y le notificaremos a usted y al regulador correspondiente en el caso de que se produzca tal filtración si así se nos exige legalmente.

DERECHOS DE LOS INTERESADOS

Como individuo, usted tiene derecho a ejercer una serie de derechos relacionados con los Datos personales que conservamos sobre usted. En concreto tiene derecho a: 

• solicitar acceso a sus Datos personales. Esto le permite solicitar una copia de los Datos personales que conservamos sobre usted y comprobar que podamos procesarlos de forma legal.
• solicitar la corrección de los Datos personales que conservamos sobre usted. Esto le permite solicitar que toda información incompleta e inexacta que conservamos sobre usted es correcta.
• solicitar el borrado de sus Datos personales. Esto le permite solicitarnos que borremos o eliminemos los Datos personales cuando no haya razón para que podamos seguir procesándolos.
• oponerse al procesamiento de sus Datos personales cuando nos basamos en un interés legítimo (o el de un tercero) y hay alguna cosa sobre nuestra situación concreta que le haga oponerse al procesamiento sobre dicha base. También tiene derecho a oponerse cuando procesemos sus Datos personales con fines de marketing directo.
• solicitar la restricción del procesamiento de sus Datos personales. Esto le permite solicitar la suspensión del procesamiento de sus Datos personales, por ejemplo, si desea que determinemos su exactitud o la razón para procesarlo.
• solicitar la transferencia (portabilidad de datos) de los Datos personales a otra parte. No obstante, este derecho sólo se aplica cuando
  -    el tratamiento se base en su consentimiento
  -    el tratamiento tenga lugar para la ejecución de un contrato; o
  -    el tratamiento se realice por medios automatizados.

Tenga en cuenta que bajo ciertas condiciones es posible que no podamos o no permitamos que se atienda su solicitud, por ejemplo, si por imperativo legal debemos retener o procesar ciertos Datos personales que conservamos sobre usted. Si tal es el caso, se lo haremos saber lo antes posible. También es posible que necesitemos que nos proporcione determinada información para ayudarnos a confirmar su identidad y asegurar su derecho a acceder a la información o a ejercer cualquier otro derecho.

Para ejercer sus derechos, por favor póngase en contacto con nosotros mediante la sección “Cómo ponerse en contacto con nosotros” a continuación.

TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO Y ACTUALIZACIONES DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Por el hecho de utilizar los Sitios web, se entiende que acepta los términos y condiciones de la presente Política de privacidad, actualizada periódicamente, así como la recogida y el uso de los Datos personales, y nuestros Términos y condiciones de uso. Por favor Pulse aquí para consultar nuestros Términos y condiciones de uso en su totalidad.

Si fuera necesario, podremos modificar la Política de privacidad y, por tanto, le recomendamos que la revise periódicamente. La Política de privacidad modificada entrará en vigor en el momento de ser publicada en los Sitios web e indicaremos, en el encabezamiento de la página, la fecha en que se han realizado los cambios. Si sigue utilizando los Sitios web después de ser publicados los cambios de la Política de privacidad, se entiende que acepta dichas modificaciones y nuestro uso de sus Datos personales, de conformidad con la política revisada. Prologis podrá, aunque no tenga ninguna obligación de hacerlo, avisarle de dichas modificaciones de la Política de privacidad por email o por otros medios. 

CONTACTO

Si tuviera preguntas o dudas relativas a la presente Política de privacidad, póngase en contacto con nosotros vía en dataprivacy@prologis.

También tiene derecho a interponer una denuncia ante la autoridad de protección de datos de su país. Ofrecemos a continuación una lista de organismos de protección de datos en la UE: http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm No obstante, le agradeceríamos que nos diera la oportunidad de comentar con usted las cuestiones que le preocupen antes de ponerse en contacto con dicho organismo; no dude en comunicarse con nosotros en primera instancia.